В умовах енергетичної нестабільності та логістичних викликів питання обліку пального стало для українського бізнесу критично важливим.
Державна податкова служба України (ДПС) оприлюднила оновлені роз’яснення щодо того, як правильно оформлювати запаси палива, щоб уникнути штрафів та забезпечити прозорість витрат.
Генератори та транспорт: чи потрібні окремі дозволи
Податківці наголошують: бізнесу не потрібно отримувати окремі дозвільні документи саме на використання пального в електрогенераторах. Якщо підприємство вже має ліцензію на зберігання пального для власних потреб, воно може вільно використовувати цей ресурс як для заправки корпоративного транспорту, так і для роботи енергетичних установок.
Ключові вимоги до обліку:
Усе пальне, отримане для господарської діяльності, має бути офіційно прийняте на баланс підприємства.
Паливо повинно знаходитися виключно у ємностях, які були вказані в заяві на отримання ліцензії.
ДПС рекомендує вести внутрішній облік окремо за напрямами: скільки пального пішло на транспорт, а скільки — на забезпечення роботи генераторів.
Ліміти без ліцензії: скільки можна зберігати "про запас"
Для малого бізнесу та підприємств, що використовують генератори як резервне джерело живлення, діють спрощені правила:
До 2 000 літрів: Суб’єкти господарювання можуть зберігати до 2 тонн пального для генератора на кожному окремому об’єкті без будь-яких ліцензій чи спеціальних дозволів.
Понад 2 000 літрів: Якщо обсяги перевищують цей ліміт, підприємство зобов’язане подати декларацію про провадження господарської діяльності зі зберігання пального.
Такий підхід дозволяє підприємцям оперативно реагувати на відключення світла, зберігаючи необхідний запас енергоресурсів у правовому полі. Належна організація внутрішнього обліку не лише вберігає від претензій контролюючих органів, а й дає керівництву чітке розуміння реальних витрат на енергонезалежність.
