Украинцы рискуют потерять трудовой стаж и получить меньшую пенсию, если не оцифруют свои бумажные трудовые книжки. Летом 2026 года завершается пятилетний переходный период, предоставленный для перевода данных в цифровой формат. Пенсионный фонд Украины в очередной раз напоминает: медлить не стоит, особенно с учётом рисков военного времени.
Как сообщают "Факты ICTV", новость о возможной потере стажа из-за неоцифрованных трудовых быстро распространилась по сети, вызвав беспокойство у многих граждан. Однако, как объясняет ведущая Наталья Кулик, сенсации в этом нет. Пенсионный фонд лишь в очередной раз напомнил о крайнем сроке – 10 июня 2026 года.
Проблема касается прежде всего трудового опыта, приобретённого до 1 января 2004 года. Именно до этой даты единственным подтверждением стажа были записи в бумажной трудовой книжке. С 2004 года в Украине заработал Государственный реестр общеобязательного государственного социального страхования, который автоматически фиксирует все данные о работе и уплаченных взносах.
"Информация о стаже, полученном до этого времени, в том числе и в советский период, содержится исключительно в бумажной трудовой. То есть книжечка, которая лежит у вашего работодателя или, возможно, уже у вас дома – это единственный документ, который подтверждает ваш полный трудовой стаж", – отмечает ведущая.
Хотя в Пенсионном фонде уверяют, что несвоевременно поданная скан-копия не приведёт к автоматической потере стажа, оцифровка является крайне важной по нескольким причинам.
Зачем нужна электронная трудовая книжка
-
Безопасность данных. В условиях войны бумажные документы могут быть уничтожены или утеряны из-за обстрелов, пожаров или оккупации. Цифровая копия в государственном реестре является надёжной гарантией сохранения информации.
-
Скорость и удобство. Наличие полных данных в электронной системе значительно ускорит процесс назначения пенсии в будущем, поскольку не придётся собирать дополнительные справки.
-
Требование закона. Переход на электронный оборот трудовых отношений является требованием законодательства.
Президент общественной организации "Всеукраинская ассоциация кадровиков" Виктория Липчанская подтверждает, что риски потери документов вполне реальны.
"Первыми пострадавшими у нас были те работники, которые работали на востоке страны с 2014 года. Они остались без трудовых книжек и без отражения стажа. Сейчас им трудно подтверждать тот стаж, поскольку даже свидетелей иногда нет", – рассказывает эксперт.
Она добавляет, что в условиях войны, когда "может прилететь" как на предприятие, так и в дом работника, бумажный документ не имеет стопроцентной гарантии сохранности.
"Оцифровка – это дополнительная гарантия, что стаж не будет потерян", – подчеркивает Виктория Липчанская.
Популярные статьи сейчасПоказать ещеСначала тюрьма, потом депортация: в Польше накажут большую группу украинцев
Юваль Ной Харари: Почему Украина выигрывает войну
В Украине ограничили возраст для водителей: кому теперь запретили садиться за руль
Украинцев ждут штрафы за "старый" паспорт: кому нужно обменять на ID-карту
Как оцифровать трудовую книжку: пошаговая инструкция
Подать сведения может как работодатель, так и сам работник. Сделать это можно самостоятельно через веб-портал электронных услуг Пенсионного фонда Украины.
-
Авторизуйтесь на портале ПФУ с помощью электронной цифровой подписи (КЭП), BankID или через "Дию".
-
В меню слева найдите раздел "Коммуникации с ПФУ" и выберите пункт "Сведения о трудовых отношениях".
-
Ознакомьтесь с требованиями к скан-копиям: они должны быть цветными, чёткими, каждая страница как отдельный файл или все вместе в формате PDF. Размер файла не должен превышать 1 Мб. Сканировать нужно все заполненные страницы.
-
Проверьте свои персональные данные, которые появятся на экране, и дайте согласие на их передачу и обработку.
-
Нажмите кнопку "Добавить файл" и загрузите подготовленные скан-копии трудовой книжки и других документов, влияющих на стаж (диплом об образовании, свидетельство о рождении ребёнка, военный билет и т.д.).
-
Подпишите и отправьте документы в ПФУ.
После этого статус обработки можно отслеживать в личном кабинете в разделе "Мои обращения". Если специалисты ПФУ обнаружат ошибки, они оставят комментарий с рекомендациями по их исправлению.
Важно! Перед сканированием внимательно проверьте все записи в трудовой книжке.
"Очень много ошибок, начиная с фамилии, имени, отчества, даты рождения. До того, как эта информация попадёт в Пенсионный фонд, она должна быть исправлена обязательно", – заключает Виктория Липчанская.
Исправления должен вносить работодатель по последнему месту работы. Самостоятельно делать какие-либо исправления в трудовой книжке категорически запрещено.
Также напомним, кому из пенсионеров нужно срочно пройти идентификацию и как это сделать онлайн.
