Українці ризикують втратити трудовий стаж та отримати меншу пенсію, якщо не оцифрують свої паперові трудові книжки. Влітку 2026 року завершується п’ятирічний перехідний період, наданий для переведення даних у цифровий формат. Пенсійний фонд України вкотре нагадує: зволікати не варто, особливо з огляду на ризики воєнного часу.
Як повідомляють "Факти ICTV", новина про можливу втрату стажу через неоцифровані трудові швидко поширилася мережею, викликавши занепокоєння у багатьох громадян. Однак, як пояснює ведуча Наталя Кулик, сенсації в цьому немає. Пенсійний фонд лише вкотре нагадав про крайній термін – 10 червня 2026 року.
Проблема стосується насамперед трудового досвіду, набутого до 1 січня 2004 року. Саме до цієї дати єдиним підтвердженням стажу були записи в паперовій трудовій книжці. З 2004 року в Україні запрацював Державний реєстр загальнообов’язкового державного соціального страхування, який автоматично фіксує всі дані про роботу та сплачені внески.
"Інформація про стаж, отриманий до цього часу, зокрема і в радянський період, міститься виключно у паперовій трудовій. Тобто книжечка, яка лежить у вашого роботодавця чи, можливо, вже у вас вдома – це єдиний документ, який підтверджує ваш повний трудовий стаж", – наголошує ведуча.
Хоча у Пенсійному фонді запевняють, що невчасно подана скан-копія не призведе до автоматичної втрати стажу, оцифрування є вкрай важливим з кількох причин.
Навіщо потрібна електронна трудова книжка
-
Безпека даних. В умовах війни паперові документи можуть бути знищені або втрачені через обстріли, пожежі чи окупацію. Цифрова копія в державному реєстрі є надійною гарантією збереження інформації.
-
Швидкість та зручність. Наявність повних даних в електронній системі значно прискорить процес призначення пенсії в майбутньому, оскільки не доведеться збирати додаткові довідки.
-
Вимога закону. Перехід на електронний обіг трудових відносин є вимогою законодавства.
Президентка громадської організації "Всеукраїнська асоціація кадровиків" Вікторія Ліпчанська підтверджує, що ризики втрати документів цілком реальні.
"Перші постраждалі у нас були ті працівники, які працювали на сході країни і з 2014 року. Вони залишилися без трудових книжок і без відображення стажу. Зараз їм важко підтверджувати той стаж, оскільки навіть свідків інколи немає", – розповідає експертка.
Вона додає, що в умовах війни, коли "може прилетіти" як на підприємство, так і в будинок працівника, паперовий документ не має стовідсоткової гарантії збереження.
"Оцифрування – це додаткова гарантія, що стаж не буде втрачений", – підкреслює Вікторія Ліпчанська.
Популярні новини заразПоказати ще"Червона ганчірка" для ТЦК: що категорично не можна говорити водіям під час перевірки документів
Бронь від мобілізації отримають навіть ті, хто у розшуку ТЦК: ключова умова
"Друга пенсія" для українців: як отримати додаткові виплати та пільги
Удари по Кремлю стануть реальністю: Зеленський отримав від Трампа важливу обіцянку
Як оцифрувати трудову книжку: покрокова інструкція
Подати відомості може як роботодавець, так і сам працівник. Зробити це можна самостійно через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України.
-
Авторизуйтесь на порталі ПФУ за допомогою електронного цифрового підпису (КЕП), BankID або через "Дію".
-
У меню зліва знайдіть розділ "Комунікації з ПФУ" та оберіть пункт "Відомості про трудові відносини".
-
Ознайомтеся з вимогами до скан-копій: вони мають бути кольоровими, чіткими, кожна сторінка як окремий файл або всі разом у форматі PDF. Розмір файлу не повинен перевищувати 1 Мб. Сканувати потрібно всі заповнені сторінки.
-
Перевірте свої персональні дані, що з'являться на екрані, та дайте згоду на їх передачу та обробку.
-
Натисніть кнопку "Додати файл" та завантажте підготовлені скан-копії трудової книжки та інших документів, що впливають на стаж (диплом про освіту, свідоцтво про народження дитини, військовий квиток тощо).
-
Підпишіть та відправте документи до ПФУ.
Після цього статус обробки можна відстежувати в особистому кабінеті у розділі "Мої звернення". Якщо фахівці ПФУ виявлять помилки, вони залишать коментар із рекомендаціями щодо їх виправлення.
Важливо! Перед скануванням уважно перевірте всі записи у трудовій книжці.
"Дуже багато помилок, починаючи з прізвища, імені, по батькові, дати народження. До того, як ця інформація потрапить до Пенсійного фонду, вона має бути виправлена обов'язково", – підсумовує Вікторія Ліпчанська.
Виправлення має вносити роботодавець за останнім місцем роботи. Самостійно робити будь-які виправлення у трудовій книжці категорично заборонено.
Також нагадаємо, кому з пенсіонерів потрібно терміново пройти ідентифікацію та як це зробити онлайн.
