До 25 січня 2026 року українські роботодавці зобов'язані провести аудит та сформувати списки персонального військового обліку станом на 1 січня. Про те, як уникнути помилок при заповненні документів, пріоритетність внесення даних та особливості роботи з паперовими та електронними військово-обліковими документами (ВОД), розповіла головна редакторка Kadroland Людмила Смердова у новому випуску на YouTube-каналі платформи.

Дедлайни та структура списків

Згідно з вимогами законодавства, проаналізувати та закрити списки необхідно до 25 січня. Експертка звернула увагу на те, що у 2026 році ця дата припадає на неділю.

"Якщо ви працюєте за стандартною п'ятиденкою з вихідними у суботу та неділю, то усі дії зі списками слід здійснити до 23 січня включно", - зазначила Людмила Смердова.

Загалом списки формуються в алфавітному порядку, проте існують важливі винятки для окремих категорій працівників.

"Зверніть увагу, що заброньованих потрібно виокремити, як правило, їх прописують зверху. Аналогічний підхід застосовується і щодо військовозобов'язаних із моброзпорядженням", - пояснила експертка.

Які документи використовувати: паперові чи електронні

Одним із найпоширеніших питань залишається можливість використання паперових ВОД старого зразка. Фахівчиня Kadroland підтвердила, що списки можуть бути заповнені на підставі військового квитка або тимчасового посвідчення паперового формату, але є важлива умова.

"Головна умова - відомості у цих паперових ВОД не суперечать відомостям, що містяться у реєстрі Оберіг і відповідно відображаються в роздруківці електронного ВОД", - наголосила Смердова.

Вона додала, що якщо дані збігаються, списки можна заповнювати на підставі обох видів документів. У графі 9 (реквізити ВОД) для документів з застосунку "Резерв+" номером вважається VIN-код.

Нюанси заповнення окремих граф

Експертка детально розібрала алгоритм внесення даних у специфічні графи:

Популярні новини зараз

Між Третьою світовою та капітуляцією: кошмарний сценарій Ніла Фергюсона для Заходу

Індексація та підвищення пенсій у 2026 році: від чого залежить розмір доплати

Пенсії індексували неправильно: як ПФУ роками обманював українців

Зимова підтримка, пенсія та субсидії: ПФУ розкрив реальні цифри виплат
Показати ще

  • Графа 6 (VIN-код): є обов'язковою. Цей код міститься у роздруківці електронного ВОД, а у старих квитках може бути вклеєний або вписаний.

  • Графа 8 (Військово-облікова спеціальність): заповнюється тільки для військовозобов'язаних. Для офіцерського складу вписують 6 цифр, для рядового та сержантського - 3 цифри. "Якщо у військовозобов'язаного рядового, сержантського або старшинського складу у ВОД вписано 6 цифр, то у списки переносимо перші 3 цифри", - уточнила спікерка.

  • Графа 11 (Адреса): пріоритет надається фактичному місцю проживання, вказаному при оновленні даних. "Рекомендую вписувати ту, що вказана у роздруківці електронного ВОД, адже саме цю адресу військовозобов'язаний або призовник вказав при оновленні даних", - радить експертка.

  • Графа 13 (Відстрочка): якщо у документі зазначено, що відстрочка діє до кінця мобілізації, це слід прописати словами, наприклад: "до закінчення мобілізації, пункт 3 частини першої статті 23 Закону про мобілізацію".

Підписання та реєстрація

Після формування списків станом на 1 січня їх необхідно роздрукувати. Людмила Смердова підкреслила, що друкується стільки списків, скільки груп обліку ведеться на підприємстві (кожна група окремо). Порожні списки друкувати не потрібно.

Оскільки Додаток 5 не містить окремих полів для підписів, експертка радить використовувати формат, передбачений Додатком 12 або правилами ДСТУ 4163:2020. Документи мають бути підписані керівником підприємства та відповідальним за військовий облік, а також зареєстровані у відповідному журналі.

"На аудит списків, їх друк, підписання та реєстрацію відведено строк до 25 січня", - резюмувала представниця Kadroland.