Українці, які перебувають за кордоном, мають можливість дистанційно подати сканкопії трудової книжки для оцифрування. Це дозволить зберегти дані про стаж в електронній системі Пенсійного фонду України (ПФУ). Відповідну відеоінструкцію оприлюднила пресслужба відомства.

Електронна трудова книжка, запроваджена в Україні у 2021 році, автоматично містить цифрові дані про трудову діяльність. Однак інформація про періоди роботи до 2004 року часто зберігається лише в паперовому вигляді.

Як зазначають у ПФУ, "відомості до 1 січня 2004 року з паперової трудової книжки, яка була основним документом про трудову діяльність людини, можуть бути оцифровані та зберігати інформацію про всі періоди трудової діяльності людини в інформаційній системі Пенсійного фонду України".

Щоб скористатися послугою онлайн, необхідно підготувати якісні сканкопії документів. У фонді наголошують, що файли повинні відповідати низці технічних вимог:

– сканкопії мають бути виготовлені в кольоровому форматі з оригіналів документів;
– необхідно забезпечити чітке зображення повних сторінок, тексту та реквізитів;
– допустимі формати файлів – JPG або PDF;
– розмір кожного файлу не повинен перевищувати 1 МБ.

Для забезпечення високої деталізації рекомендується вибирати якість сканування 300 dpi.

Алгоритм подання документів через вебпортал електронних послуг ПФУ виглядає наступним чином:

  • Авторизуйтеся на порталі (portal.pfu.gov.ua) за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або сервісу Дія.Підпис.

  • У розділі "Комунікації з ПФУ" (ліворуч у меню) оберіть пункт "Відомості про трудові відносини".

  • Перевірте автоматично заповнені персональні дані та поставте позначку про надання згоди на їх обробку.

  • Завантажте підготовлені файли. У ПФУ підкреслюють: "Прикріпіть скановані копії усіх заповнених сторінок трудової книжки у хронологічному порядку".

  • Натисніть кнопку "Підписати та відправити в ПФУ".

Популярні новини зараз

Індексація та підвищення пенсій у 2026 році: від чого залежить розмір доплати

"Депортація українських чоловіків": у Німеччині прояснили позицію

Жителі заходу України отримають по 30 тисяч гривень

Все почнеться 16 січня: Україну розпродаватимуть по шматках
Показати ще

Після відправки заявки її статус можна відстежувати в особистому кабінеті. Для цього необхідно перейти у розділ "Мої звернення", де відображатиметься етап обробки документів – від "У роботі" до "Виконано".

Це нововведення дозволяє громадянам, які вимушено покинули країну або працюють за кордоном, завчасно подбати про підтвердження свого стажу для майбутнього призначення пенсії без необхідності фізичного відвідування державних установ.

Також нагадаємо, як не втратити страховий стаж для пенсії.