Украинцам объяснили, что делать с трудовыми книжками после оцифровки.
Как передает "Хвиля", об этом сообщила пресс-служба ПФУ.
Украина постепенно внедряет электронные трудовые книжки. Пенсионный фонд подчеркивает, что бумажные версии документов после оцифровки остаются действительными - их необходимо сохранять, а работодатель по желанию работника может продолжать делать в них записи от руки.
Цифровая версия вместо бумажной
Электронная трудовая книжка - это цифровая форма обычной, где хранится информация о трудовой деятельности, страховом стаже и уплаченных взносах. Процесс оцифровки начался в 2021 году, завершить его необходимо до 10 июня 2026 года.
Работники могут просмотреть свои данные в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда. Если некоторые записи отсутствуют, их можно добавить самостоятельно - загрузив скан бумажной книжки или других документов, подтверждающих стаж (справки, приказы, дипломы, военный билет и т.д.).
Что делать с бумажной книжкой
После оцифровки бумажный экземпляр остается у владельца. Его не забирают и не уничтожают. Если работник желает, работодатель может продолжать делать в ней записи - например, о приеме на работу, переводе или увольнении.
Работодатели, в свою очередь, должны отправлять в Пенсионный фонд сканированные копии трудовых документов сотрудников через электронный кабинет страхователя. Это необходимо для автоматического внесения информации в электронную систему учета.
Зачем это нужно
Цель перехода - упростить учет трудовой деятельности, ускорить расчет пенсий и сократить количество бюрократических процедур. Электронный формат также гарантирует сохранность данных и возможность доступа к ним в любое время без риска потери или повреждения бумажного документа.
Проверьте свои данные уже сейчас
Успеть до 1 ноября 2025 года: кому из украинцев грозит потеря пенсионных выплат
ЕС отреагировал на "три условия" Бельгии: получит ли Украина деньги
Vodafone, Киевстар или lifecell: как пенсионерам сэкономить на мобильной связи
В Украине ввели ограничения на возраст водителей: кому теперь нельзя садиться за руль
ПФУ рекомендует каждому работнику войти в личный кабинет на портале portal.pfu.gov.ua, убедиться, что трудовая книжка оцифрована, и при необходимости загрузить отсутствующие записи.
До 2026 года бумажная книжка будет функционировать параллельно с электронной, но постепенно именно электронная версия станет единственным официальным источником информации о трудовом стаже.
Ранее сообщалось, кто из украинцев продолжит получать в Польше помощь в 2026 году.
