У 2026 році контроль за здійсненням розрахункових операцій залишається одним із пріоритетів податкової політики. Згідно із законом № 265/95-ВР "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг", більшість підприємців зобов’язані фіксувати продажі через РРО або ПРРО.
Порушення цих норм загрожує ФОПам суворими фінансовими санкціями, проте законодавство передбачає низку винятків.
ФОП 1 групи: острівець без касових апаратів
Підприємці, які перебувають на 1 групі єдиного податку, у 2026 році зберігають право працювати без реєстраторів. Однак ця пільга діє лише за умови суворого дотримання встановлених меж діяльності.
Пільга зберігається, якщо ФОП:
здійснює роздрібну торгівлю виключно на ринках;
надає побутові послуги безпосередньо населенню.
Важливо пам'ятати: будь-яке розширення каналів збуту (наприклад, відкриття магазину поза ринком або вихід у сегмент B2B) призведе до зміни групи оподаткування та автоматичної появи обов'язку встановити РРО.
Правила для 2 та 3 груп: безготівка не завжди рятує
Для платників єдиного податку 2 та 3 груп використання касових апаратів є обов’язковим у більшості випадків. Реєстратор необхідний, якщо оплата приймається:
готівкою або через класичний POS-термінал;
через платіжні віджети та сервіси фінансових посередників (LiqPay, NovaPay, Portmone тощо);
на рахунки, відкриті не в банківських установах.
"Путін хоче миру": Кремль попросив про термінову зустріч з Віткоффом
Хотіли погасити Київ та область: Куртєв заявив про провал "плану Герасимова"
Власники старих квартир можуть залишитися без виплат: названо поширену помилку
За кермо тепер не можна: водіїв в Україні обмежили за віком
Легальні способи працювати без РРО
Законодавство 2026 року чітко окреслює випадки, коли навіть підприємці 2–3 груп можуть обійтися без касового апарата. Ключовою умовою тут є відсутність "розрахункової операції" у фізичному чи електронному розумінні.
Працювати без РРО дозволено, якщо:
Оплата за реквізитами IBAN: Клієнт перераховує кошти зі свого рахунку на ваш за повними банківськими реквізитами.
Дистанційні послуги: Ви надаєте онлайн-консультації або проводите навчання, а розрахунки відбуваються виключно у безготівковій формі без використання платіжних карток (еквайрингу).
Оплата через Укрпошту: Організація розрахунків через національного поштового оператора також дозволяє уникнути обов'язкового встановлення реєстратора.
