Роботодавців оштрафують за звіти до ТЦК: назвали головну помилку

В Україні оновили процедуру подання інформації про військовозобов'язаних працівників. Зміни, затверджені постановою №1644, торкнулися форми повідомлення про зміну облікових даних, відомої як Додаток 4.

Як повідомляє Kadroland, ключовою новацією стало оновлення бланка, який роботодавці подають до Територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (ТЦК). Нові правила почали діяти з 16 грудня. Експерти наголошують, що з цієї дати використання старих бланків може вважатися порушенням.

Коли подавати нову форму та чи будуть штрафи

Експертка платформи Наталія Кухта пояснила, що процедура стосується стандартних кадрових подій: прийняття на роботу, звільнення, а також змін в облікових даних працівників (наприклад, зміна прізвища чи місця проживання).

"Перш за все зауважу, що зміни набули чинності з 16 грудня. Тобто вже з цієї дати слід подавати Додаток 4 за оновленою формою", – зазначає експертка.

У бізнесу виникає питання щодо відповідальності за подання застарілого бланка після вказаної дати. Юристи попереджають, що формально це може трактуватися як неподання інформації належним чином.

"Формально має місце повідомлення не за встановленою формою і є підстави вважати це порушенням. Але сподіваємося на лояльну позицію ТЦК. Щоправда, якщо строки ще дозволяють, то можна подати ще одне повідомлення вже за новою формою", – додає Кухта.

Водночас переподавати звіти, які були відправлені до 16 грудня за старою формою, не потрібно – вони залишаються чинними.

Що саме змінилося у бланку

Оновлення форми передусім пов'язане з цифровізацією військового обліку та інтеграцією з застосунком "Резерв+". Радикальних змін у структурі документа немає, проте з'явилися нові вимоги до заповнення окремих граф.

• Деталізація адреси. Раніше у формі був лише один рядок для адреси місця проживання. Тепер інформацію розмежовано: окремо вказується задеклароване (зареєстроване) місце проживання (так звана прописка) і окремо – адреса фактичного проживання.

• Електронні документи. Суттєвих змін зазнав рядок 3, де вказуються дані військово-облікового документа. Тепер форма адаптована під електронні документи.
  "Для електронних військово-облікових документів зазначаємо 21 цифру так званого VIN-коду, час та дату формування", – пояснюють у Kadroland.

• Паперові документи. Для класичних паперових квитків правила залишилися звичними: треба вказувати серію, номер, дату видачі та орган, що видав документ.

За словами фахівців, ці зміни "повністю заточені під те, що електронний документ тепер головний", адже саме в ньому фіксується актуальне фактичне місце проживання особи.

Алгоритм підписання документа залишився без змін: форму заповнює відповідальний за військовий облік на підприємстві, а підписує керівник компанії.

Також нагадаємо, як отримати відстрочку від мобілізації через дружину чи батьків.