Украинцам могут приостановить выплаты за границей: названа критическая ошибка в документах

Украина готовит масштабную реформу в сфере легализации документов, которая затронет миллионы граждан, особенно тех, кто находится или планирует выехать за границу. С 1 февраля 2026 года вступает в силу новый приказ Министерства юстиции, который отменяет старые нормы и вводит Электронный реестр апостилей (ЭРА).

Об этом сообщает журналистка издания "На пенсии" Ирина Полякова.

Изменения предусматривают полную цифровизацию процесса, существенное подорожание услуги и новые требования к внешнему виду штампов. Как отмечается в материале, это не просто косметические правки, а коренное изменение системы.

"Это фактически тектонический сдвиг, потому что меняется почти все. Во-первых, цена, и она вам не понравится. Далее — вид печати. Теперь там должны быть специальные звездочки, и мы разберемся, как их различать. Даже меняется само отношение к старым документам", — отмечает журналистка.

Главным нововведением станет переход от бумажных журналов к электронному реестру. Если раньше чиновники вносили записи вручную, что создавало пространство для махинаций с датами, то теперь система будет автоматически фиксировать время подачи и обработки документов. Процедура верификации для иностранных учреждений также упростится: вместо бумажных запросов достаточно будет отсканировать QR-код на документе, который будет вести на сайт Минюста.

Кроме того, вводится жесткий регламент рассмотрения заявок — не более трех рабочих дней. Система будет автоматически контролировать сроки, делая невозможным искусственное затягивание процесса.

Существенно изменится стоимость услуги. Ранее госпошлина за один апостиль составляла 51 гривну. Согласно новым правилам, цена привязывается к прожиточному минимуму для трудоспособных лиц с коэффициентом 0,2. По расчетам на 2026 год, официальная стоимость одного штампа составит около 670 гривен, без учета банковских комиссий и сопутствующих расходов.

"Цена будет расти ежегодно автоматически вместе с соцстандартами", — объясняет Полякова.

Для защиты от подделок Минюст утвердил новый дизайн штампа. Он будет иметь форму правильного круга диаметром 4,5 см с синими чернилами. Ключевым признаком подлинности станут геометрические фигуры в тексте: между английскими надписями в верхней части штампа должна стоять пятиконечная звезда, а между украинскими надписями внизу — семиконечная. Если звезды одинаковые, документ будет считаться подделкой.

Отдельное внимание эксперты обращают на старые документы советского образца и ламинированные бумаги. Поставить апостиль на них станет невозможно из-за несоответствия современным стандартам или физической невозможности экспертизы.

"Зеленую книжечку времен СССР, свидетельство о рождении, можно уже условно выбрасывать на помойку, так как ставить штамп апостиля на нее, скорее всего, откажутся", — предупреждает журналистка.

Гражданам, имеющим такие документы, рекомендуют заранее получить дубликаты нового образца в органах ЗАГС. Это также касается пенсионеров за границей, которым необходимо проходить процедуру идентификации ("proof of life") для продолжения выплат. Если справка о том, что лицо живо, выдается иностранным нотариусом, она потребует апостиля страны пребывания.

Эксперты советуют украинцам, которые планируют выезд или уже живут за границей, провести ревизию своих документов и заранее подготовить их к новым требованиям, так как реальная стоимость подготовки полного пакета документов может достигать нескольких тысяч гривен.

Также ранее сообщалось, для украинцев в Польше изменили процедуру оформления гражданства.