Работодатели должны усилить контроль за актуальностью военно-учетных документов (ВУД) работников, поскольку с переходом на электронный формат изменились правила их действия. О том, как правильно работать с распечатками "Резерв ID" и когда требовать их обновления, рассказала шеф-редактор платформы Kadroland Татьяна Донец в новом выпуске на YouTube-канале портала.
Переход на электронный формат
Эксперт напомнила, что с 16 декабря 2025 года для лиц, состоящих на учете в ТЦК, приоритетным стал электронный формат документов. Старые бумажные билеты остаются действующими только при условии, что данные в них полностью соответствуют информации в реестре "Оберег".
"Для лиц, состоящих на учете в ТЦК, основным военно-учетным документом является "Резерв ID". Это - электронный военно-учетный документ", - отмечает Татьяна Донец.
При трудоустройстве или обновлении данных работник предоставляет работодателю распечатку с уникальным QR-кодом, который должен быть доступным для считывания через приложение.
Срок действия документа: важные нюансы
Ключевым моментом для кадровиков является понимание сроков действия е-ВУД. Юрист подчеркивает, что этот срок зависит не только от даты формирования документа, но и от наличия отсрочки.
"Срок действия военно-учетного документа в электронной форме составляет не более одного года с даты его формирования и не может превышать срок действия отсрочки", - объясняет эксперт.
Это означает, что документ может утратить силу раньше, чем через год, если у работника закончились основания для отсрочки. Татьяна Донец привела пример с отцом троих детей: если старшему ребенку исполняется 18 лет, отсрочка аннулируется, и даже недавно сформированный "Резерв ID" становится недействительным. В таком случае работник обязан обновить данные и предоставить новую распечатку.
Обязанности работодателя
Эксперты подчеркивают, что работодатель должен оперативно реагировать на изменения в документах персонала.
"Работодатель обязан в течение 5 дней с момента предоставления обновленной распечатки е-ВУД внести изменения в списки персонального воинского учета", - говорится в разъяснении.
Анализ военно-технического потенциала Украины
Украинцам массово возвращают деньги за коммуналку: результаты масштабных проверок
Джордж Фридман: Холодная война закончилась в Украине. Россия выбыла из высшей лиги
Пенсии пересчитали автоматически: кому поступят повышенные выплаты в январе
В частности, необходимо обновить информацию о сроке действия документа и отсрочки в соответствующих графах учетных списков.
Чтобы избежать нарушений, юрист советует предприятиям издать внутренний приказ, регламентирующий обязанности персонала по информированию об изменениях.
"Целесообразно издать приказ и обязать работников предоставлять распечатки обновленных документов не только в случаях окончания срока отсрочки, но и в случаях изменения любых военно-учетных данных", - резюмирует Татьяна Донец.
